Innholdsfortegnelse
1. Informasjon om journalnotat + rapport
Dyrehelseportalen tilbyr en utvidet tjeneste for veterinærer som gir mulighet for å føre notater på journalene. Tjenesten hjelper deg å oppfylle journalforskriften og gir tilgang til relevante journalopplysninger og rapporter. Journalnotat tilbys som en tilleggstjeneste i DHP.
Pris: Faktureres årlig (3 600 kr/år pr 2026). Pris kan justeres årlig i tråd med generell prisutvikling (KPI) eller ved endringer i tjenestens omfang. Varsel sendes i forkant av ny fakturaperiode. Ved aktivering faktureres du for perioden frem til nyttår (prorata-beløp basert på antall måneder). Ved nyttår sendes en ny års-faktura (3 600 kr) som dekker neste kalenderår. Abonnementet fornyes automatisk dersom det ikke sies opp.
Oppsigelse: Oppsigelse må skje senest 30 dager før nyttår. Oppsigelse i inneværende periode gir ikke refusjon, men du beholder tilgang frem til periodens utløp. Eksempel: Aktiverer du i juni, faktureres du for juni–desember (7 måneder = 2 100 kr). Sier du opp i september, løper abonnementet ut året uten ny faktura ved nyttår.
Få tilgang til denne tilleggstjenesten ved å fylle ut dette skjemaet: Bekreftelse på abonnement – Journalnotat – Fyll ut skjema
2. Legge til og redigere journalnotat
2.1 Opprett notat
Når du har opprettet et helsebesøk, kan du legge til et notat ved å trykke på "Skriv notat". Du kan kun lage ett notat per dyr eller flokkregistrering. Om du ikke ser knappen "Skriv notat" når du oppretter et helsebesøk, forsøk å last inn siden på nytt.
2.2 Utfylling av felter
Fyll ut ett eller flere felt etter behov. Du velger selv hva som er relevant. Feltene "Første kontakt" og "Gjennomført" fylles automatisk med besøkets dato. Du kan endre disse tilbake i tid ved behov. Klokkeslett kan også legges inn manuelt, men settes ikke automatisk.
2.3 Lagre notat
Trykk på "Lagre" for å lagre notatet. Dialogboksen lukkes, og notatet vises som "Journalnotat" på registreringssiden for besøket.
2.4 Se notat
Trykk på "Journalnotat" for å vise innholdet. Kun feltene du har fylt ut vil vises. Du kan åpne og lukke visningen ved å trykke på samme knapp.
2.5 Redigere notat
Trykk på "Endre" nederst i notatet for å gjøre endringer. Etter redigering, husk å trykke "Lagre" for å lagre oppdateringene.
3. Rapport for journalopplysninger
Rapporten gir en oversikt over godkjente helsebesøk med tilhørende journalnotater. Den gjør det enkelt å hente ut dokumentasjon for det som er registrert.
Slik får du tilgang:
Gå til toppmenyen Rapport, og velg "Journalrapport".
Slik bruker du rapporten:
- Velg produsent eller dyreeier. Start med å søke opp én enkelt produsent eller person. Rapporten vises kun for én om gangen.
- Filtrer etter dyreart og individ (storfe). Etter at rapporten er hentet frem, kan du filtrere den videre basert på dyreart. For storfe kan du også filtrere på enkeltindivider. I søkefeltet for individ kan du enten velge blant dyr som er registrert i Husdyrregisteret i dag, eller skrive inn en individ-ID manuelt.
Dette inneholder rapporten:
- Godkjente besøk – Viser kun helsebesøk som er godkjent og sendt. Besøk i kladdestatus eller som er slettet, vises ikke.
- Journalnotater – For hvert besøk vises de journalnotatene som er tilknyttet besøket. Notater knyttet til besøk som er kladder, vil ikke vises i rapporten.
- Versjonshistorikk – Dersom et journalnotat har blitt endret, vises også tidligere versjoner. Dette gir oversikt over hvordan innholdet har blitt oppdatert over tid.
4. Kjente begrensninger i dagens løsning
Det er viktig å være klar over at enkelte funksjoner ikke er på plass enda. Disse kan komme i senere oppdateringer:
- Egne maler kan foreløpig ikke opprettes.
- Bilder og annen dokumentasjon (som røntgen, ultralyd o.l.) kan ennå ikke lastes opp som vedlegg, og må lagres andre steder.
- Det er foreløpig ikke støtte for notatføring av henvendelser som kun kommer på telefon og ikke resulterer i et registrert besøk i DHP.
5. Ofte stilte spørsmål
- Hva koster abonnementet?
Prisen er 3 600 kroner per år (2026), som tilsvarer 300 kroner per måned. Abonnementet faktureres årlig. Abonnementet fornyes automatisk dersom det ikke sies opp. Prisen kan justeres årlig i tråd med generell prisutvikling (KPI) eller ved endringer i tjenestens omfang. Eventuelle prisendringer varsles i forkant av ny fakturaperiode. - Må jeg betale for et helt år dersom jeg starter abonnementet i juni?
Nei. Ved aktivering faktureres du forholdsmessig for perioden frem til årsskiftet (prorata, basert på antall måneder). Ved årsskiftet mottar du en ny årsfaktura som dekker neste kalenderår.
Eksempel: Aktiverer du abonnementet i juni, faktureres du for juni–desember (7 måneder = 2 100 kroner). Dersom du sier opp i september, løper abonnementet ut året uten ny faktura ved nyttår. - Hvordan kan jeg si opp abonnementet?
Oppsigelse må skje skriftlig og senest 30 dager før nyttår.
Send e-post til dyrehelseportalen@animalia.no.
Oppsigelse i inneværende abonnementsperiode gir ikke refusjon, men du beholder tilgang til tjenesten frem til periodens utløp. - Har jeg fortsatt tilgang til journalene jeg har skrevet etter oppsigelse?
Ja. Du vil fortsatt ha tilgang til journalene du har skrevet i abonnementsperioden. Det du mister, er muligheten til å registrere nye journalnotater samt tilgangen til rapporten Journalopplysninger. - Er programmet knyttet til et regnskapsprogram?
Nei, programmet er ikke knyttet til noe regnskapsprogram. - Kan programmet brukes på smådyr?
Journalnotat kan brukes på smådyr/kjæledyr, men løsningen er primært tilpasset produksjonsdyr. - Deles mine journalnotater med andre?
Nei. Registrering av journalnotater og tilhørende rapporter er knyttet til den enkelte bruker i DHP. Notatene deles ikke automatisk med andre og er ikke tilgjengelige for øvrige ansatte ved veterinærkontoret, bonden eller Mattilsynet – med mindre du selv velger å dele dem manuelt. - Kan jeg dele en journalrapport med andre?
Ja. Ønsker du å dele en spesifikk journalrapport med for eksempel bonde eller eier, kan du lagre rapporten som PDF og dele den videre.
Eksempelet under viser fremgangsmåten i Google Chrome på PC. Fremgangsmåten kan variere noe i andre nettlesere eller på Mac.
- Åpne rapporten du ønsker å dele.
- Høyreklikk midt i rapporten og velg Skriv ut.
- Velg Destinasjon: Lagre som PDF.
- Lagre filen og del den som vedlegg i e-post.